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企業情報─プライバシー基本方針─



カシヨでは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備するため、平成16年1月に「個人情報保護方針」を制定し、あらゆるお客さまに対する信頼を保証する体制を自らを律し運用するシステムは、自らの手で構築しようと自主的に整えてきました。個人情報を扱う際には、作業履歴・受渡履歴を記す「特別管理CP作業履歴書」の記入を義務づけ、工程内のトレーサビリティを確保しています。こうした取り組みが評価され、平成19年1月、当社はプライバシーマークの認証を取得しました。お客さまからお預かりするさまざまな個人情報データを、安心してお任せいただけます。

個人情報保護

基本理念

当社は、情報メディアの創造を通じて、心豊な地域社会づくりに貢献するため、お客様からお預かりする様々な個人情報や直接収集した個人情報に対し、プライバシー保護を最優先し、安心をお届けし、信頼に応えます。

保護方針

  • 個人情報を取り扱う管理責任者を置き、適切な管理を行います。
  • お客様から個人情報の取得、利用及び提供を含む業務を受ける場合、お客様から許諾いただいた範囲内でのみ行います。お客様から許諾いただいた範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除いて、お客様からあらかじめ同意を得て行います。
  • 自社業務にて、個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ使用します。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除いて、本人からあらかじめ同意を得て当該個人情報の目的外利用又は第三者への提供及び開示を行います。
  • 取得した個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険に対して、合理的な安全対策を行い予防と是正に努めます。
  • 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報を保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、定期的に見直しをし、改善します。
  • 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご依頼に、誠実かつ迅速に対応します。
制定 2004年1月21日
改訂 2012年8月24日

カシヨ株式会社
代表取締役社長
清水 光朗
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
カシヨ株式会社 個人情報保護管理責任者
TEL 026-251-0510(代) FAX 026-251-0500

受託業務における個人情報の利用目的

当社は、お客様から次のような業務を委託された場合、委託された業務の実現に必要な範囲でお客様からお預かりした個人情報を利用いたします。
  • 各種名簿の印刷業務
  • ダイレクトメール等の宛名印刷、発送業務
  • アンケート・キャンペーン応募等のデータ入力・分析業務
  • 会員管理業務
  • その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
また、委託された業務の実現に必要な範囲で、当社の関連会社、取引先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

受託以外の業務における個人情報の利用目的

当社は、以下の業務において、各業務の実現に必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。
  • 人材紹介・派遣業務
  • 新卒・中途就職支援業務
  • 自社出版物等のリサーチ・アンケート業務
  • 取引先との受発注・管理業務および業務連絡
  • 株主の管理業務
  • 当社への入社希望者の採用選考業務
  • 従業員の労務管理業務および業務連絡
また、各業務の実現に必要な範囲で、当社の関連会社、取引先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

個人情報保護管理責任者
当社は、「開示対象個人情報」に関して、次に揚げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

  • 当社の名称
    カシヨ株式会社
  • 個人情報保護管理者
    個人情報保護管理責任者
    TEL 026-251-0510(代表)
    FAX 026-251-0500
  • 当社の「開示対象個人情報」
    当社は以下の個人情報を保有しています。
    • 人材紹介・派遣業務に登録された方の個人情報
    • 新卒・中途就職支援業務に登録された方の個人情報
    • 自社出版物等のリサーチ・アンケートにご回答いただいた方の個人情報
    • お取引先の皆様に関する個人情報
    • 株主の皆様に関する個人情報
    • 当社へ入社を希望される方の個人情報
    • 従業員に関する個人情報
  • 「開示対象個人情報」の利用目的
    個人情報の利用目的の公表における「受託以外の業務における個人情報の利用目的」をご覧ください。
  • 「苦情」「開示等の求め」に応じる手続き
    開示等の求めは、お客様の個人情報をご提供頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
    担当窓口が不明な場合は、「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」へご連絡いただきますようお願い申し上げます。
個人情報保護管理責任者
当社のウェブサイトからリンクする第三者が運営するウェブサイトにおける掲載内容および個人情報の管理又は取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。
したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客さまが個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護ポリシーなどをご一読いただくことをお勧めいたします。
中学生以下のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お客様の個人情報をご提供頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
担当窓口が不明な場合は、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。内容確認の上、対応をさせて頂きます。

■人材紹介・派遣業務および新卒・中途就職支援業務に関するお問い合わせ
 カシヨ株式会社 企画営業部/北澤
 TEL 026-251-0510(代表)(平日9:00〜17:00)
 FAX 026-251-0500(24時間)

■当社の取引先・入社希望者・株主・従業員に関するお問い合わせ
 カシヨ株式会社/総務部
 TEL 026-251-0510(代表)(平日9:00〜17:00)
 FAX 026-251-0500(24時間)

■上記以外の業務に関するお問い合わせ・当社の個人情報保護に関するお問い合わせ
 カシヨ株式会社/個人情報保護管理責任者
 TEL 026-251-0510(代表)(平日9:00〜17:00)
 FAX 026-251-0500(24時間)

個人情報保護管理責任者
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室

住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
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